Especialista dá dicas de como se tornar
mais produtivo e aproveitar melhor o tempo disponível
Você não
consegue se concentrar nas suas atividades de trabalho? O tempo parece ser
pouco para realizar todas as tarefas estabelecidas? Tudo que você queria é que
o dia tivesse pelo menos 36 horas? Calma, talvez esteja na hora de planejar
melhor o seu tempo e aproveitar cada minuto disponível. De acordo com o professor
de Planejamento de Carreira e Sucesso Profissional da Faculdade Estácio, Saul
Mathuzinhos, a organização do tempo no ambiente de trabalho tende a revelar, em
partes, o perfil profissional de um indivíduo e, consequentemente, influenciar
na construção da sua carreira.
O
especialista explica que esse planejamento torna-se importante sempre que o
profissional visualiza os resultados e preza que eles sejam bons. "Sabemos
que situações inesperadas podem acontecer e os resultados nem sempre sairão
como o esperado. Porém, na grande maioria dos casos, o fracasso ou a má
execução de uma tarefa se dá pela falta de planejamento e não por conta dos
imprevistos", esclarece.
Segundo
Saul, outro fator importante é saber definir prioridades. "Ao atendermos
ao telefone celular, ou responder uma mensagem durante o trabalho, precisamos
saber separar o contato que é realmente relevante naquele momento, daquele que
poderá ser adiado", exemplifica. Para ele, definir o tempo que cada tarefa
ou processo irá consumir influenciará no seu aproveitamento e os resultados
poderão ser atingidos em um menor prazo.
Saul realça
que o profissional que está sempre antenado em sua produtividade e com foco nos
resultados, sempre fará uma autoavaliação da sua produtividade.
"Constantemente, observo profissionais que, por não estabelecer o tempo
necessário para determinada atividade, acaba não dando conta de terminá-la
dentro dos prazos combinados", pontua. Segundo o professor da Estácio,
isso ocorre por erros corriqueiros, como começar a fazer na última hora, não
computar o tempo total necessário para a execução, ou até mesmo ficar pulando
entre uma tarefa e outra, levando à não conclusão de nenhuma delas.
Se
identificou com algumas dessas situações? Então confira algumas dicas básicas
para aproveitar melhor o seu tempo:
1ª dica -
Calcule sempre o tempo do período de trabalho e assuma apenas os compromissos
que poderá executar dentro do tempo disponível;
2ª dica -
Tente aplicar a cultura de terminar aquilo que começou. Por mais que não
percebamos, os compromissos que julgamos simples são os que mais nos consomem;
3ª dica -
Insira no planejamento de tempo o período para alimentação, descompressão ou
mesmo lazer. Uma pessoa que trabalha mais do que é capaz, tende a perder a
produtividade;
4ª dica -
Sempre dê retorno sobre imprevistos e não cumprimento de prazos. Por mais que
pense diferente, isso também é profissionalismo;
5ª dica -
Sempre que se especializar em uma determinada atividade, treine uma segunda
pessoa para possíveis imprevistos, pois isso acarretará no consumo de tempo que
estava planejado para outra atividade, causando um atraso em cascata e gerando
desgastes desnecessários.
Por assessoria de imprensa
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