No mundo
empresarial, o balanço contábil é valorizado por ser essencial para a resolução
de vários trâmites burocráticos, tais como financiamento bancário, participação
em licitações, distribuição de lucros, entre outros. Daí a importância de as
empresas estarem sempre em dia com seus balanços para manter a saúde financeira
e executiva da instituição. A empresa potiguar de contabilidade Rui Cadete
Consultores, por exemplo, trabalha para disponibilizar os balanços aos seus
clientes ainda no início do ano. As equipes trabalham empenhadas para que até
24 de fevereiro, 100% dos clientes estejam com os balanços em mãos.
A diretora
executiva da Rui Cadete Consultores, Anna Karenina Dantas, afirma que o balanço
tem função estratégica ao apresentar uma visão completa da situação contábil da
empresa. “O balanço auxilia nas tomadas de decisões das empresas, fornecendo as
informações necessárias aos clientes. Através das informações consolidadas do
balanço, a empresa pode acertar os passos para o ano seguinte, com estratégias
mais assertivas definidas para elevar a receita, quais custos reduzir, se
possui tributos em atraso, trabalhar a adesão de parcelamentos, entre outros”,
defende a contadora.
Para
fornecer esses e outros dados em tempo hábil, a Rui Cadete Consultores realiza
um planejamento antecipado que permite a entrega dos balanços a partir de
janeiro. “Geralmente o empresário recebe o balanço apenas na metade do ano, mas
temos esse diferencial para proporcionar não apenas o atendimento aos bancos e
fornecedores que pedem as demonstrações, mas, principalmente, no intuito de
colaborar com informações que possam subsidiar o planejamento do cliente”,
esclarece Anna Karenina.
Como forma
de minimizar a pressão natural na empresa durante o período, a Rui Cadete
trabalha com o planejamento de balanço junto aos colaboradores e estimula
constantemente a motivação deles. “Esse ano estamos decorando as unidades de
forma alegre, cada balanço com sua demonstração entregue é festejado com o
colaborador, que coloca a sua marca em um mural. Comemoramos de forma mais
festiva ao final de cada mês. Em alguns dias da semana, o RH entrará com
algumas surpresas para quebrar um pouco a rotina, interagindo com algumas
dinâmicas e distribuição de doces, que eles adoram” explica Anna Karenina.
A contadora
ainda pontua que durante o período, a parceria com o cliente faz-se essencial.
“O contador necessita ser ágil e preciso, mas é o cliente quem fornece a nossa
matéria prima. A entrega ágil da documentação, a sua organização e os
esclarecimentos necessários no decorrer da execução, são algumas das
contribuições grandiosas do cliente”, finaliza. [por assessoria de imprensa]
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