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sexta-feira, 22 de julho de 2016

Como otimizar o tempo no trabalho; Confira dicas de especialista

Especialista dá dicas de como se tornar mais produtivo e aproveitar melhor o tempo disponível

Você não consegue se concentrar nas suas atividades de trabalho? O tempo parece ser pouco para realizar todas as tarefas estabelecidas? Tudo que você queria é que o dia tivesse pelo menos 36 horas? Calma, talvez esteja na hora de planejar melhor o seu tempo e aproveitar cada minuto disponível. De acordo com o professor de Planejamento de Carreira e Sucesso Profissional da Faculdade Estácio, Saul Mathuzinhos, a organização do tempo no ambiente de trabalho tende a revelar, em partes, o perfil profissional de um indivíduo e, consequentemente, influenciar na construção da sua carreira.

O especialista explica que esse planejamento torna-se importante sempre que o profissional visualiza os resultados e preza que eles sejam bons. "Sabemos que situações inesperadas podem acontecer e os resultados nem sempre sairão como o esperado. Porém, na grande maioria dos casos, o fracasso ou a má execução de uma tarefa se dá pela falta de planejamento e não por conta dos imprevistos", esclarece.

Segundo Saul, outro fator importante é saber definir prioridades. "Ao atendermos ao telefone celular, ou responder uma mensagem durante o trabalho, precisamos saber separar o contato que é realmente relevante naquele momento, daquele que poderá ser adiado", exemplifica. Para ele, definir o tempo que cada tarefa ou processo irá consumir influenciará no seu aproveitamento e os resultados poderão ser atingidos em um menor prazo.

Saul realça que o profissional que está sempre antenado em sua produtividade e com foco nos resultados, sempre fará uma autoavaliação da sua produtividade. "Constantemente, observo profissionais que, por não estabelecer o tempo necessário para determinada atividade, acaba não dando conta de terminá-la dentro dos prazos combinados", pontua. Segundo o professor da Estácio, isso ocorre por erros corriqueiros, como começar a fazer na última hora, não computar o tempo total necessário para a execução, ou até mesmo ficar pulando entre uma tarefa e outra, levando à não conclusão de nenhuma delas.

Se identificou com algumas dessas situações? Então confira algumas dicas básicas para aproveitar melhor o seu tempo:


1ª dica - Calcule sempre o tempo do período de trabalho e assuma apenas os compromissos que poderá executar dentro do tempo disponível;

2ª dica - Tente aplicar a cultura de terminar aquilo que começou. Por mais que não percebamos, os compromissos que julgamos simples são os que mais nos consomem;

3ª dica - Insira no planejamento de tempo o período para alimentação, descompressão ou mesmo lazer. Uma pessoa que trabalha mais do que é capaz, tende a perder a produtividade;

4ª dica - Sempre dê retorno sobre imprevistos e não cumprimento de prazos. Por mais que pense diferente, isso também é profissionalismo;

5ª dica - Sempre que se especializar em uma determinada atividade, treine uma segunda pessoa para possíveis imprevistos, pois isso acarretará no consumo de tempo que estava planejado para outra atividade, causando um atraso em cascata e gerando desgastes desnecessários.


Por assessoria de imprensa
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